Si alguna vez has pensado que tu institución o tu presupuesto es pequeño para contratar un servicio de video, sigue leyendo. No es una cuestión de tamaño, se trata de elegir el enfoque más adecuado para cada proyecto.

No todos los proyectos necesitan una productora externa, pero existen situaciones claras en las que externalizar la producción audiovisual es la opción más eficiente:

• Cuando el equipo interno no llega a todo

En muchas entidades, los equipos de comunicación asumen múltiples funciones. Tienen que encargarse de la relación con los medios, creación de material de comunicación en diferentes soportes, coordinarse con otras áreas de la entidad o gestionar la comunicación online ¿Te imaginas sumarle la tarea de hacer contenido de video de calidad? Externalizar permite liberar carga de trabajo sin perder el control del proyecto. Esto es, el personal propio será más funcional pero estará al tanto de cada paso en la parte de video.

• Cuando el proyecto es puntual pero relevante

Actos institucionales, campañas concretas o eventos clave requieren un nivel técnico y narrativo que no siempre compensa desarrollar internamente. Ahí es donde la imagen de la entidad está en juego. Y es que a nivel interno no se hacen videos de eventos o presentaciones todos los días. Además, la demanda de tiempo para un proyecto así puede que no esté contemplada la producción de video en las tareas del personal propio de cada entidad o administración.

• Cuando el objetivo es comunicar, no solo documentar

Una productora audiovisual institucional aporta experiencia en narrativa, ritmo y enfoque, algo fundamental cuando el mensaje debe ser claro y accesible para la ciudadanía. No es solo darle al rec. Todo tiene una estrategia audiovisual que hace del video un producto coherente con los objetivos, con el ritmo y con los contenidos.

• Cuando no hay margen para improvisar

Inauguraciones, hitos relevantes o eventos únicos no se repiten. En estos casos, la planificación y la anticipación son clave. Mejor dejar este asunto en manos de quien lo ha hecho cientos de veces. En muchas ocasiones, esa parte de planificación y coordinación ya la tenemos tan sistematizada que producir video con una empresa externa ahorra tiempo, esfuerzos y garantiza resultados.

¿Por qué externalizar no es perder el control?

Uno de los miedos más habituales al externalizar es pensar que se pierde control sobre el resultado final. En la práctica, ocurre lo contrario.

Una productora audiovisual especializada en proyectos institucionales como CHROMA:

• trabaja coordinada con los equipos internos de cada entidad o institución.

• aporta metodología y planificación.

• anticipa necesidades técnicas y comunicativas y las va a solicitar.

• asesora en cada fase del proyecto, aunque la última palabra siempre es del equipo interno.

En definitiva, externalizar no es delegar sin criterio, sino SUMAR EXPERIENCIA.  Si quieres conocer la de CHROMA, pásate por nuestra sección de «Qué hacemos» y descubre todo lo que podemos hacer por ti y tu institución o empresa.